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云南机电职业技术学院校长办公会会议制度

文章来源:发布时间:2016年02月26日点击数: 字体:

云南机电职业技术学院校长办公会会议制度

第一章 总则

第一条 为全面贯彻党的教育方针,进一步完善党委领导下的校长负责制,保证行政决策的科学化、民主化、规范化,提高会议议事效率,根据《中华人民共和国高等教育法》和《中国共产党普通高等学校基层组织工作条例》和有关政策法规,结合《云南机电职业技术学院党委领导下的校长负责制实施细则(试行)《 云南机电职业技术学院贯彻执行高校 “三重一大 ” 事项决策制度的实施细则 (试 行)》及我校实际,特制定本制度。

第二条 校长办公会议是学校最高行政会议和学校行政议事决策机构。主要研究提出拟由党委讨论决定的重要事项方案,具体部署落实党委决议的有关措施,研究处理教学、科研、行政管理工作。

第二章 会议组织

第三条 校长办公会由校长召集并主持(或由校长委托的副校长召集并主持),会议成员一般为学校行政领导班子成员。党委书记、副书记、纪委书记等,可视会议议题情况参加会议。党政职能部门及院(系)负责人可根据会议议题情况列席会议。

第四条 校长办公会一般每月召开两次,遇特殊情况可随时召开。每月第一个周一召开办公会,行政院领导参加,学校行政中层干部正职列席,无正职的行政部门由部门负责人列席,安排部署本月工作。每月第四个周一召开办公会,汇报本月工作完成情况,研究下个月工作计划,研究需由校长办公室讨论决策的重要事项及需提交党委会研究的议题,行政院领导参加,党委办公室(院长办公室)、人事处、教务处、学生处、后勤保障管理处、计划财务处、招生就业办公室、校企合作办公室、科研处、纪检监察审计处部门负责人列席会议,其它列席人员由校长确定。出席会议成员因故不能参加会议,应事先向会议主持人请假。

第五条 会务工作由党委办公室(校长办公室)负责。党委办公室(院长办公室)安排专人负责会议的记录、纪要的整理和材料的存档等工作。

第三章 议事范围

第六条 校长办公会主要讨论决策的重要事项。

1.贯彻党的教育方针,落实上级下达的重要任务、会议精神及学院党委决议、决定的具体措施。

2.学院发展规划、基本管理制度,重要行政规章制度,重大教学科研改革措施,重要办学资源配置方案。

3.学院内部组织机构的设置方案。

4.学院人才发展规划,重要人才政策和重大人才工程计划。

5.学院重大基本建设、年度经费预算方案初审。学院财务管理办法中预算外经费需求事项的初审或者审定。

6.学院教学、科研、管理、社会服务、人才培养机制、思想品德教育、招生就业以及对外交流合作等重要事项。

7.学院重要基础设施、基本建设及其他办学资源的配置和调整方案。

8.学院安全稳定工作,责任事故和突发事件的处理方案。

9.经学院行政授权的有关专项工作领导小组提交审议的其他事项。

10.其他需要校长办公会讨论和决策的重要事项。

第四章 议题的准备和确定

第七条 校长办公会议题的酝酿。凡提交校长办公会审议的议题必须经过充分的酝酿。议题提出部门和学校分管领导要在会前进行充分的调查研究或论证,并向会议提供调研报告、拟办意见和相关材料。议题内容涉及多个部门的,主办单位要事先组织有关部门进行研究,形成比较成熟一致的意见。有较大意见分歧的,应提出两个以上建议方案。除已列入工作计划的事项外,会议不研究意向不明、准备不充分、临时动议的议题和会前未向校长汇报的议题。

第八条 校长办公会议题的确定。校长办公会议题由学校领导班子成员提出,由校长确定。

第五章 议事程序和要求

第九条 校长办公会议要坚持科学决策、民主决策、依法决策,把师生参与、专家论证、风险评估、合法性审查、会议讨论决定作为重大决策法定程序。

第十条 校长应在广泛听取与会人员意见基础上,对讨论研究的事项作出决定。

第十一条 会议按有关规定执行回避制度。校长办公会讨论决定的事项涉及与会人员本人或其亲属时,本人应予回避。

第十二条 凡校长办公会作出的决定,由主管副校长督促有关部门负责具体落实,并及时向校长报告执行情况。如需复议,须征得半数以上会议成员的同意后,由校长决定是否复议。

第十三条 对重大突发事件和急需处理的重要问题(包括校长办公会会议决议执行中遇到的突发情况),因情况紧急或时间紧迫来不及由校长办公会议决定,可由分管校领导报校长后及时处理,事后向校长办公会报告。

第十四条 出席或列席校长办公会的人员,必须严格遵守组织纪律和保密纪律。

第六章 决议的执行与督办

第十五条 对会议形成的决议按照集体领导、分工负责的原则,由分管校领导和负责部门认真贯彻落实;负责部门应及时将会议决议的执行情况向分管校领导汇报。

第十六条 必要时由党委办公室(院长办公室)对校长办公会决议执行情况进行督查督办,并及时向校长汇报督办结果。

第十七条 会议审议通过的文件、制度、意见、决定等各类文稿,由议题提出部门根据会议精神修改,并经分管领导审核后,报请校长或校长委托的领导签发。

第十八条 会议纪要经校长签发后,由党委办公室(院长办公室)印发。

第七章 附则

第十九条 本规则由党委办公室(院长办公室)负责解释。

第二十条 本规则自公布之日起执行。

《云南机电职业技术学院校长办公会会议制度》于2015年12月16日正式印发。