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云南机电职业技术学院2015-2016年度信息公开报告

文章来源:发布时间:2016年12月01日点击数: 字体:

《云南省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(云教办〔2016〕52号)及《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)的要求,在云南机电职业技术学院2015-2016年信息公开工作执行情况基础上,特编制此报告。报告全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况等六部分内容。本年度报告中所列数据的统计期限从2015年9月1日至2016年8月31日。

一、概述

为加强学院民主管理、民主监督,推进依法治校、民主治校进程,充分保障学院师生员工、法人、社会公众以及其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,学院根据《高等学校信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)传达精神,增强意识

学院领导非常重视学院信息公开工作,积极传达教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神,增强广大教职员工对信息公开工作的意识,要求各部门要继续落实和完善信息公开工作。

(二)统筹协调,分级管理

为进一步加强领导,推进、指导、协调、监督学院信息公开工作,继续由学院党委办公室(院长办公室)负责校务公开网站,及时发布信息公开相关法律、制度,以及学院信息公开内容。同时,学院各职能部门和教学系部继续负责本部门信息公开子网站,负责本部门信息公开的具体工作及有关事项。

(三)扩宽渠道,完善内容

学院不断丰富信息公开方式,拓宽信息公开渠道,学院通过云南机电职业技术学院门户网站、云南机电职业技术学院校务公开网和数字化校园平台、学院微信平台、QQ公众号、校园信息栏、宣传栏等,合法、及时发布学院公开信息。同时,还利用电话、电子邮件、传真等形式对学院各项工作开展情况以及信息公开服务进行咨询,保障广大师生员工和社会公众的知情权、监督权。在信息公开的内容上,严格依据《高等学校信息公开办法》要求,不断完善和深化信息公开内容。

二、主动公开信息情况

学院按照《高等学校信息公开办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

2015年9月1日至2016年8月31日,学院主动公开信息共条。其中通过门户网站公开信息605条,通过校报校刊公开信息约10条,宣传橱窗公开信息约103条,通过微博微信平台公开信息约40条,通过其他媒体公开信息约1907条,其中通过学院数字化校园平台公开信息1830条。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网和移动平台。学校门户网站整合了网络硬盘、课程资源、文件管理、电子邮件、信息应用、数字校园等平台,学院还积极推广微信公众号和QQ公众号,广大师生员工和社会公众可以通过浏览、登陆网站,关注微信平台或QQ公众号,及时、动态地知晓学院工作的规章制度、工作动态、工作进展情况及成果。

二是召开教职工代表大会、民主人士双月座谈会、家长会、青年教师座谈会等会议主动公开学院信息。

三是利用校内宣传栏、信息栏、公告栏、校报、校内广播、LED屏幕、通知、通报、会议纪要、简报等形式面向学院或学院一定范围内公开信息。

(三)主动公开信息的主要内容

以公开为原则,不公开为例外,除涉及危害国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定的内容不予公开以外,重点公开与广大师生利益密切相连、社会关注较高的内容。我院信息公开内容涉及学院基本情况、各部门(系部)情况等重要事项,具体公开条目如下:

 

序号

一级分类

二级分类

11

学院

基本信息

通过学院网站、学院公告栏、宣传手册、宣传片等方式公开学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、领导班子、联系方式、校园风光等基本情况。

22

院务管理

在学院网站(含行政部门子网站)以及数字化校园平台上及时发布学院行政工作动态,行政工作规章制度、办事指南及常用表格下载。

33

党建工作

在学院网站(含党群部门子网站)以及数字化校园平台上及时发布党建工作规章制度、学院党建工作安排、党委中心组学习及专题学习会议、民主党派无党派人士座谈会,还建立了“两学一做”专题网站,发布“两学一做”工作进展情况。

44

教务管理

在骨干建设网站、质量工程、精品课程、特色评估等专题网站上及时发布骨干建设验收、质量工程、精品课程、特色评估工作的法律法规、规章制度以及工作进展动态。在学院网站(教务处主页)上以及数字化校园平台内及时公开教学质量、学生管理服务信息。公示了学院2016-2020专业建设定位规划材料、学院2016年度新增专业申报材料,各教学系部对所属专业在学院主页上都进行了专业介绍;发布了学院2016质量年度报告,学院使用数字化校园平台信息化管理系统,各专业人才培养方案全部进入数字化校园平台“培养计划”子系统中,教师、学生通过个人帐号就可查该专业三年课程、类型、课时、学分等信息。学籍、学历查询由教务处下发通知到各班并粘贴,并在教务处网站主页发布查询通知,学生到国家教育部学信网查询及核查。

55

后勤管理

在学院网站(含后勤处主页)上公开包括服务指南、商业服务管理、公寓服务管理、物业服务管理、资产管理、招投标公告等内容。同时,通过数字化校园平台通知公告、部门发布以及邮箱发布学院后勤管理的办法、工作动态、服务流程等。

66

学生管理

在学生处主页上、数字化校园平台内以及信息栏上公开学生奖学金、助学贷款、勤工俭学的通知、管理办法、公示名单、表彰处分等内容。人手一册的《学生手册》上公开包括学生奖勤助贷的管理办法、实施办法、评选办法等内容,公开包括学生奖励处罚的管理规定、管理办法、实施办法等内容,公开包括学生申诉的目的、范围、职责、受理程序等内容。

77

人事管理

在学院网站、人事处主页上、数字化校园平台内公开有关人事管理的规章制度、人才招聘及培训工作动态、师资建设、职称评审、劳资福利的办法规定及结果。在人事厅及学院网站上进行公示人事招聘信息,在学院网站上公布职务聘任及任职资格信息,职称考试及教师资格认定考试等信息。统计时段内无校级领导干部因公出国(境)情况及社会兼职情况。

88

财务管理

学院成立财经领导小组,及时通过数字化校园平台发布相关会议通知,在学院网站和计划财务处网站上发布会议动态,发布资产清查审计招标公告以及政府集中采购目录,更新财务交流工作动态,及时上传常用表格。

在学院数字化校园平台通知公告栏内对全院公布新修订完善的财务五项制度——《经费审批办法》、《差旅费管理细则》、《采购管理细则》、《科研计划项目经费列支范围》和《资产处置操作细则》。

学院学费收费标准及依据,每年都向相关部门报备,并在新生进行校前在计划财务处门口、学院其他醒目地点进行纸质张贴公示。

学院内部收支预算由各部门自己公开。

学院每年的预、决算报表,三公经费报表等都经专业机构审计通过后报上级主管部门——云南省机械工业行业协会资财处,最终由行协对外进行网络公开公示。

近几年学院没有收到捐赠的财产,以前收到的捐赠财产已办理了固定资产手续,按学院固定资产制度进行管理。

99

招生工作

学院建立招生工作网、单独招生工作网,及时公布招生计划、招生章程、招生录取查询、招生咨询投诉电话,接受社会的监督和查询。

此外还通过专题会、招生宣传手册等方式对招生工作相关信息进行公开。

10

就业工作

学院建立就业与创业工作网、校友网,及时公布国家和云南省相关就业政策、就业质量年度报告,及时发布毕业生的规模、结构、就业率、就业流向等。

制作毕业生信息资源,向社会公开毕业生情况;编制毕业生生源数据、初次就业率统计报表、年终就业率统计报表上报省教育厅。

此外还通过专题会、公告栏、微信平台、QQ等方式对就业工作相关信息进行公开。

11

团委

在团委主页上公开简介、组织建设、文化活动、社会实践、志愿服务、社团风采、创业就业、社团风采、院系动态等内容。团委学生评优奖惩、干部选拔、团委组织的各项活动还通过学院公告栏、学院广播、微信、QQ等方式进行公开。

12

对外交流

自2012年起,学院加大与国外高等院校的交流,探索与美国、加拿大、韩国、老挝、越南的中外合作办学项目,但截至2016年8月31日,学院暂无中外合作办学项目。

主要通过网站和数字化校园平台公开国家、云南省关于留学生来华管理规定、发布外国技能实习、学院留学生招收与培养、与国外高校交流访问信息。学院制定的内部相关管理规定均处于试行阶段,需要进一步完善和修订,因此暂时没发布到外网

13

各系部

在各系部主页及数字化校园平台内分别公开系部概况、专业介绍、教学管理、学生工作、管理制度、招生就业、师资力量、人才培养、工作动态、大赛荣誉等内容。

14

其它事项

本学院不涉及巡视组工作。

 

三、依申请公开和不予公开情况

2015-2016学年,学院未收到要求公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

学院党委办公室(院长办公室)、纪检监察审计处、学生处接到广大师生及学生家长与社会的投诉、咨询,及时向相关领导汇报情况,经讨论研究后,以书面或电话形式进行答复。答复及时、态度认真、内容切合,并根据反映的情况,切实改进和完善工作,受到广大师生和社会公众的一致好评。每周五,学院设立领导接待日,接受广大师生员工和社会人士的来访投诉。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2015-2016学年,学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在问题与改进措施

目前,学院在信息公开过程中还存在一些不足和问题。主要有:相关制度规范需进一步完善,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。有些部门对信息公开的重要作用和意义认识不够到位和深入,从而造成在实际的信息公开过程中缺乏积极性和主动性,信息公开内容和方式也不够规范。有的部门存在实际工作已经办理完毕,但并没有将涉及公开的信息及时公开,导致信息公开缓慢滞后。学院在以后的工作中,将高度重视现存问题,努力从以下几方面改善和加强信息公开工作:

(一)完善规章制度,规范公开信息

今后要完善学院门户网站的管理,加快学院校务公开网站的建设,做好学院信息公开宣传教育工作,及时编制更新学院信息公开目录和指南,让广大师生、学生家长以及社会公众能够及时、快速、多元的获取学院信息,提高大家对信息公开的主动性和认识度。认真研究学院突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。要加强民主管理和科学决策,规范学院信息公开流程,进一步提高信息公开过程的透明度。利用专题讲座、学习手册等方式加强对相关工作人员的业务指导和培训,增强相关工作人员信息公开的意识,提高信息公开的规范度和执行效率。

(二)把好关卡,保障信息公开质量

在信息公开的内容上,应做到该公开的内容及时公开、真实公开、完整公开,涉及危害国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定等不该公开的内容坚决不公开。在公开的时限上,将定期公开与不定期公开,长期公开与短期公开,常规公开与紧急公开相结合的方式,并明确各类公开种类的公开时限,信息公开过程中严格遵守各类信息公开时限,确保公开内容丰富化、精细化、条理化,公开时限科学、到位。要加强对信息公开工作人员的培训与监管,强化责任意识,把好信息公开工作的第一道关卡,为高质量、高效率的信息公开工作奠定基础。

(三)加强监管,确保信息公开透明。

充分发挥学校纪检监察审计处、校园网投诉平台的内部监督作用,发挥法人、社会公众和其它组织的外部监督作用,采取内部监督与外部监督相结合,法律监督与群众监督相结合的方式,多种监督方式共用,畅通沟通和监督渠道,完善学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作落实有反馈,执行有监督,深入、持久、高效开展。

                                                      

云南机电职业技术学院

    2016年11月15日