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云南机电职业技术学院 2016-2017年度信息公开报告

文章来源:发布时间:2017年11月29日点击数: 字体:

根据《云南省教育厅办公室关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》的文件要求,云南机电职业技术学院在2016-2017年信息公开工作执行情况基础上,编制此信息公开报告。报告全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况等六部分内容。本年度报告中所列数据的统计期限从2016年9月1日至2017年8月31日。

一、概述

为加强学院民主管理、民主监督,推进依法治校、民主治校进程,充分保障学院师生员工、法人、社会公众以及其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,学院根据《高等学校信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)传达精神,提高认识

学院领导非常重视学院信息公开工作,积极传达教育部和省教育厅关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神,提高广大教职员工对信息公开工作的认识,要求各部门继续落实和完善信息公开工作。

(二)加强领导,细化职责

为进一步推进、指导、协调、监督学院信息公开工作,学院继续由党委办公室(院长办公室)负责校务公开网站,及时发布信息公开相关法律、制度,以及学院信息公开内容。同时,学院各职能部门和教学系部继续负责本部门信息公开子网站,做好本部门信息公开的具体工作。

(三)丰富形式,深化内容

学院不断丰富信息公开方式,拓宽信息公开渠道。通过学院门户网站、学院校务公开网和数字化校园平台、微信平台、QQ公众号、校园信息栏、宣传栏等,合法、及时发布学院公开信息。同时,还利用电话、电子邮件、传真等形式对学院各项工作开展情况以及信息公开服务进行咨询,保障广大师生员工和社会公众的知情权、监督权。在信息公开的内容上,严格依据《高等学校信息公开办法》要求,不断完善和深化信息公开内容。

二、主动公开信息情况

学院按照《高等学校信息公开办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

2016年9月1日至2017年8月31日,学院主动公开信息共3726条。其中通过门户网站公开信息约306条,通过校报校刊公开信息约4条,宣传橱窗公开信息约78条,通过微博微信平台公开信息约1075条,通过其他媒体公开信息约2299条,主要方式为通过学院数字化校园平台公开信息。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网和移动平台。学校门户网站整合了网络硬盘、课程资源、文件管理、电子邮件、信息应用、数字校园等平台,还积极推广微信公众号和QQ公众号,广大师生员工和社会公众可以通过浏览、登陆网站,关注微信平台或QQ公众号,及时、动态地知晓学院工作的规章制度、工作动态、工作进展情况及成果。

二是召开教职工代表大会、民主人士双月座谈会、家长会、青年教师座谈会等会议主动公开学院信息。

三是利用校内宣传栏、信息栏、公告栏、校报、校内广播、LED屏幕、通知、通报、会议纪要、简报等形式面向学院或学院一定范围内公开信息。

(三)主动公开信息的主要内容

以公开为原则,不公开为例外,除涉及危害国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定的内容不予公开以外,重点公开与广大师生利益密切相连、社会关注较高的内容。我院信息公开内容涉及学院基本情况、各部门(系部)情况等重要事项,具体公开条目如下:

序号

一级分类

二级分类

11

学院

基本信息

对“办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科情况、专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等办学基本情况”在学院官网予以公开。

22

院务管理

在学院网站(含行政部门子网站)以及数字化校园平台上及时发布学院行政工作动态,行政工作规章制度、办事指南及常用表格下载。

33

党建工作

在学院网站(含党群部门子网站)以及数字化校园平台上及时发布党建工作规章制度、学院党建工作安排、党委中心组学习及专题学习会议、民主党派无党派人士座谈会,还建立了“两学一做”专题网站,发布“两学一做”工作进展情况。

44

教务管理

在优质高职院校建设计划申报、精品课程、等专题网站上及时发布优质高职院校建设计划申报、精品课程等工作制度文件以及工作动态等。在网站以及CRP上及时公开教务管理、学籍管理、教学资源等信息。公示了学院2016-2020专业建设定位规划材料、学院2017年度新增专业申报材料,各教学系部对所属专业在学院主页上都进行了专业介绍;发布了学院2017质量年度报告,学院使用数字化校园平台信息化管理系统,各专业人才培养方案全部进入CRP“培养计划”子系统中,教师、学生通过个人帐号就可查该专业三年课程、类型、课时、学分等信息。

55

后勤管理

在学院网站(含后勤处主页)上公开包括物业管理、餐饮管理、招标采购、建设动态、部门动态等内容。同时,通过数字化校园平台通知公告、部门发布以及邮箱发布学院后勤管理的办法、工作动态、服务流程等。

66

学生管理

通过为学生每人印发一册《学生手册》并组织学生学习,公开学生管理服务信息12条。包括:学分制学籍管理办法、学生违纪处罚办法、学生违纪处理申诉办法、学生证胸卡管理规定、学生学历证件管理规定、学生考勤制度、学生请假销假管理规定、学生宿舍管理规定、寒暑假留校学生管理规定、走读学生管理办法、学生军事训练管理规定、学生诚信积分管理办法及学生诚信积分存、扣分标准等。

为学生每人印发一册《学生手册》,并通过学院信息门户、部门网站栏目公开学生奖勤助贷相关信息5条,包括:勤工助学管理办法、学生奖助学金实施办法、三好学生及优秀学生干部评选办法、先进班级及先进团支部评选办法、优秀毕业生评选办法。

学院奖助学金涉及学生及辅导员重大利益的,通过学院校园网www.ynmec.com、宣传栏进行不少于五个工作日的公示,并公布学院纪检监察审计处的举报电话。

77

干部、人事管理

对“校级领导干部社会兼职情况”在办公楼一楼公告栏粘贴表格公开;对“校内中层干部任免信息”以学院公文的形式发布在crp和通过专题会议传达。  

在学院公告栏粘贴公示院长参团团组信息公开表,在学院校园内粘贴并在CRP上发布公示岗位设置管理与聘用办法。

在学院CRP上公示学院、干校“吃空饷”专项清理整治“回头看”工作情况、“超编制、超职数”专项治理工作情况,公示学院推荐参评2017年“省贴”人员、推荐2017年国家“万人计划”教学名师遴选情况,公示云南省高层次人才特殊生活补贴发放情况,公示学院职称申报资格审查情况、教师中级职务评审委员会评审结果以及岗位聘用微调的结果,公示学院优秀教师、优秀教学工作者评选结果等。

2017年学院未开展人才招聘工作。

88

财务、资产管理

按照上级相关文件及要求及云南省发改委物价局,每年在学院官网对外公开学院当年预算及决算情况、学院经发改委物价局、省教育厅审批通过的行政事业性收费项目及收费标准。同时为方便新生报到了解收费标准,并制作有活动公告栏张贴收费项目及标准方便新生报到时了解和查询监督。除此之外凡是涉及内部保密的信息均使用内部办公及业务系统处理。

学院校办企业为“云南机电职业技术学院教育服务中心”,为“非独立法人”。按照云南省审计厅、云南省财政厅的相关要求,从2015年末起已将“云南机电职业技术学院教育服务中心”的年度“资产负债表”所有数据并入了学院大账(并表),学院决算信息公开时已包含学院教育服务中心资产、负债等信息。学院教育服务中心账面无固定资产,场地为学院提供使用,近年来一直处于盈利状态。

日常财务内部管理规定及相关会议通知则主要通过校园网内CRP办公自动化系统进行发布,涉及教职工个人信息的薪资查询、学生缴费信息记录批量查询等信息均只在校园网内使用。

在学院部门网站上公开信息主要内容涉及本部门日常资产管理工作开展情况、学院资产管理制度、国家相关政策法规等。

对于受捐赠财产的使用与管理情况,目前由国资处负责受捐赠资产的验收和入库,管理方式参考学院国有资产管理办法执行,其使用情况由受捐部门监管。

99

招生工作

学院招生工作严格执行“六公开”,招生政策公开、高校招生资格及有关考生资格公开、招生计划公开、录取信息公开、考生咨询及申诉渠道公开、重大违规事件及处理结果公开。学院于2016年12月通过云南招考频道发布学院单独招生章程,2017年4月通过云南招考频道公布预录取名单,2017年6月通过云南省高考填报志愿指南公布招生章程和招生计划,并公布投诉电话和邮箱,接受社会监督。

10

就业工作

学院于2016年12月通过学院就创业工作网向社会发布年度就业质量报告,接受社会监督。

    学院通过就业与创业工作网、校友网、就业指导手册、微信平台等形式及时公布促进毕业生就业的政策措施和指导服务。

学院通过就业与创业工作网,制作毕业生信息资源宣传材料等形式及时发布相关信息

11

对外交流

学院及时公开对外交流发展规划、实施方案及相关管理制度3项:1.《云南机电职业技术学院新时期教育对外开放发展规划(2016-2020)》及《实施方案》;2.《云南机电职业技术学院学生外派顶岗实习及管理办法(试行)》(云机电职院〔2017〕33号);3.《云南机电职业技术学院外国留学生管理规定(试行)》(云机电职院〔2017〕34号)。同时,还在部门网站上及时发布对外交流与合作相关信息。

12

其它事项

学院保卫处认真按照信息公开总体要求,及时通过校园网公开安全稳定工作相关要求及工作开展情况,公开挂网《中华人民共和国反恐怖主义法》、《学院校园机动车辆管理及收费办法》;《高等学校消防安全管理规定》、《云南省森林防火条例》、《云南机电职业技术学院突发公共事件应急预案》、《云南机电职业技术学院内部安全管理制度》、《云南机电职业技术学院户籍管理规定》等国家、省级、学院制定的相关法律法规及规章制度共计23项。2016年9月1日——2017年8月31日,保卫处无重大安全稳定事故发生,无重大事件信息公开。

13

巡视情况

对“巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况” 按上级要求制定方案。并且整改情况上报,待上级指示后公示。

 

三、依申请公开和不予公开情况

2016-2017学年,学院未收到要求公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

学院党委办公室(院长办公室)、纪检监察审计处、学生处等部门一旦接到广大师生、学生家长以及社会的咨询、投诉,第一时间向相关领导汇报,按照相关程序讨论研究之后,以书面或电话形式进行答复。答复及时、态度认真、内容切合,积极完善。每周五,学院设立领导接待日,接受广大师生员工和社会人士的来访投诉。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2016-2017学年,学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在问题与改进措施

目前,我院在信息公开过程中还存在一些不足和问题。主要有:相关制度规范还不够健全,信息公开渠道及内容还不够畅通和丰富,信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。有些部门在思想认识上还存在一定的偏差,对信息公开的重要作用和意义认识不够到位和深入,从而造成在实际的执行工作中缺乏积极性和主动性;有的部门存在实际工作已经办理完毕,但并没有将涉及公开的信息及时公开,导致信息公开缓慢滞后。

学院在以后的工作中,将高度重视存在的问题,努力从以下几方面改善和加强信息公开工作:

(一)完善规章制度,保证信息公开规范化。今后除做好学院门户网站建设以外,将继续加强学院校外公开网站建设,做好信息公开宣传以及编制更新学院信息公开目录和指南等工作,让广大师生以及社会人士能够以更加多样化的方式获取学院更为丰富的可公开信息,增强大家对信息公开的关注度和认识度。做好突发事件信息公开预案,以便及时有效处理各类突发事件。加大信息公开过程的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。开展多种形式的培训,加强对相关工作人员的业务指导,提高信息公开业务水平、工作效率和质量。

(二)严格把关,提高信息公开质量。在信息公开的内容和条目上,做到该公开的内容及时公开、真实公开、完整公开,涉及危害国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定等不该公开的内容坚决不公开。将定期公开与不定期公开,长期公开与短期公开,常规公开与紧急公开相结合,明确各类公开种类的公开时限,并严格遵守,确保公开内容丰富化、精细化、条理化,公开时限科学、到位。

(三)加强监督管理,确保信息公开透明化。充分发挥学院纪检监察审计处、校园网投诉平台的内部监督作用,发挥社会公众、法人和其它组织的外部监督作用,采取内外监督相结合,法律监督与群众监督相结合等多种监督方式共用,畅通沟通和监督渠道,完善学校信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议以及培训宣传等,确保信息公开工作落实有反馈,执行有监督,深入、持久、高效开展。