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云南机电职业技术学院2017-2018年度信息公开报告

文章来源:发布时间:2018年11月21日点击数: 字体:

根据云南省教育厅办公室《关于全面推进高校信息公开做好信息公开年度报告工作的通知》等文件的要求,云南机电职业技术学院在2017-2018年信息公开工作执行情况基础上,编制此信息公开报告。报告全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况等部分内容。本年度报告中所列数据的统计期限从201791日至2018831日。

一、概述

为加强学院民主管理、民主监督,推进依法治校进程,充分保障学院师生员工、法人、社会公众以及其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,学院根据《高等学校信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)及时传达,增强意识

学院领导重视学院信息公开工作,及时传达教育部和省教育厅关于各高校做好信息公开工作的要求,增强广大教职员工对信息公开工作的意识,强调各部门要继续加强信息公开工作。

(二)认真组织,分工协调

学院由党委办公室(院长办公室)负责校务公开网站(http://xwgk.ynmec.com/),及时发布信息公开相关法律、制度,以及学院信息公开内容。宣传部负责学院门户网站信息公开工作,学院各职能部门和教学系部负责做好本部门信息公开工作。

(三)丰富形式,深化内容

学院不断丰富信息公开方式,拓宽信息公开渠道。通过学院门户网站、学院校务公开网站、数字化校园平台、微信微博、QQ公众号、校园信息栏等,及时、合法发布学院公开信息,严格依据《高等学校信息公开办法》要求,完善和深化信息公开内容。以电话、电子邮件、传真等形式对学院工作情况等开展咨询、反馈等服务,保障广大师生员工和社会公众的知情权、监督权。

二、主动公开信息情况

学院按照《高等学校信息公开办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

(一)主动公开信息的数量

201791日至2018831日,学院主动公开信息共2778条。其中通过门户网站公开信息约560条,通过校报校刊公开信息约25条,宣传橱窗公开信息约40条,通过微博微信平台公开信息约71条,通过其他媒体公开信息约2082条,主要方式为学院数字化校园平台及QQ公众号。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网和移动平台。学校门户网站整合了网络硬盘、课程资源、文件管理、电子邮件、信息应用、数字校园等平台,积极推广微信微博和QQ公众号,广大师生员工和社会公众可以通过浏览、登陆网站,关注微信微博或QQ公众号,及时、动态地了解学院工作的规章制度、工作动态及工作成果。

二是召开教职工代表大会、民主人士双月座谈会、家长会、青年教师座谈会等会议主动公开学院信息。

三是利用校内宣传栏、信息栏、公告栏、校报、校内广播、LED屏幕、通知、通报、会议纪要、简报等形式面向学院或学院一定范围内公开信息。

(三)主动公开信息的主要内容

以公开为原则,不公开为例外,除涉及危害国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定的内容不予公开以外,重点公开与广大师生利益密切相连、社会关注较高的内容,主要涉及学院基本情况、各部门(系部)情况等重要事项,具体公开条目如下:

序号

一级分类

二级分类

  1

学院

基本信息

在学院门户网站设置了“学校概况”、“机构设置”、“专题网站”、“新闻中心”、“公共服务”、“网站地图”、“联系我们”等七个栏目,各栏目下设相应模块,对学院基本情况进行公开。

  2

院务管理

在学院网站(含行政部门子网站)以及数字化校园平台上及时发布学院行政工作动态,行政工作规章制度、办事指南及常用表格下载。

  3

党建工作

在学院网站(含党群部门子网站)以及数字化校园平台上及时发布党建工作规章制度、学院党建工作安排、党委中心组学习及专题学习会议、民主党派无党派人士座谈会,还建立了“两学一做”专题网站,发布“两学一做”工作进展情况。

4

教务管理

学院主要由教务处根据国家、教育厅及学院相关文件要求,对教学质量信息进行公开:在学院教务处网站对学院2016-2020专业建设定位规划材料公示,学院2018年度无新增专业、停招专业。学院各教学系部网站设有专业介绍页面对系部所属专业进行介绍。全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等内容,已在高等职业教育人才培养质量年度报告专栏上以发布云南机电职业技术学院2018质量年度报告形式公开。学院各专业人才培养方案全部进入信息化管理系统的“培养计划”子系统中,教师、学生通过个人帐号可查该专业三年的课程名称、类型、课时、学分等信息。对学生管理服务信息公开:普通高等学校学生管理规定(教育部)、高校学生获得学籍及毕业证书政策告知(教育部)以及学院学籍管理实施办法已在学院教务处网站公布。

5

后勤管理

学院主要由后勤处对学院货物(含图书)、服务和工程政府采购项目进行公示,包括学院飞机机电设备维修专业及147实训基地修缮项目、西区道路修缮项目等6个工程类项目,图书馆馆藏图书采购项目,2017年度教学设备采购项目、数据知识服务平台采购项目等30个仪器设备、服务类项目,均在云南省政府采购网上进行公示,未实施重大基建项目。应急预案在学院网站进行公布。

  6

学生管理

学院主要由学生处在晨辉报、QQ智慧校园、易班公众平台及校内宣传栏等进行信息公开。腾讯QQ智慧校园—公众号ynmec13757,总关注人数为13065人,总认证粉丝总数为6438人,日平均菜单点击次数达1000多次。每周按时向全院师生推送2-3篇美文或通知。现阶段已开通5项菜单,分别是“我的CRP”、“校园主页”、“顶岗问卷(三)”、“技能证书综合查询”和“计算机等级考试”。现阶段已开通14项应用,分别是校园圈子、快递查询、投票、失物招领、校园随听、毕业照、新生入学、学生汇、匿名留言、最美校花、报名、四六级查询、腾讯课堂和查课表成绩。不过,该公众号现与学生的互动交流还不够,学生反馈信息少、粉丝很少使用已开发的菜单和应用等。

  7

干部、人事管理

学院主要由组织部对“校级领导干部社会兼职情况”公开,按照国家和省里有关文件开展工作;在201791日至2018831日时间段无干部任免的情况。学院主要由人事处对校级领导干部因公出国(境)情况进行公开,邹丽副院长参团团组信息公开表已在学院办公网站公示;对岗位设置管理与聘用工作进行公开,相关办法已在学院校园内粘贴并在CRP上进行公示;在CRPAIC上对学院2018年申报专业技术职务人员资格审查及业绩材料、各级职称评委会备选库推荐人选、《学院专业技术职务管理办法》、《学院教师职务评审条件实施细则》、推荐评选2018省突”“省贴人员、聘期考核结果、2017年度考核评优情况、2017年度学院目标责任考核结果、学院及干校吃空饷专项清理整治回头看工作情况、学院及干校关于超编制、超职数专项治理工作情况、2017年学院教师中级职务评审委员会评审结果等信息公示。截止2018831日,学院未开展人才招聘工作。

  

 

8

财务、资产管理

学院主要由计财处对上级和学院新出台的财务管理相关规章制度,财务管理的新举措等及时发布,本学年通过学院办公系统发布的财务管理制度、通知等信息共计约110条,通过计财处网站发布了财务支出审批办法、公务接待、培训费、会议费标准、国内差旅住宿费标准等制度。按规定在收到上级部门批复的预决处信息后,经有关院领导审批后在学院首页预决算专栏进行公开。

按规定将经物价管理部门批复的学费、住宿费等行政事业性收费于学院财务处相应栏目中进行公开,并在每年新生报到时将收费公示牌放置在新生报到现场,自觉接受师生、学生家长和社会的监督。

学院主要由资产管理处在其部门网站上公开日常资产管理工作开展情况、学院资产管理制度、国家相关政策法规等。对于受捐赠财产的使用与管理情况,目前只涉及受捐赠资产的验收和入库,管理方式参考学院国有资产管理办法执行,其使用情况由受捐赠部门监管。

  9

招生工作

学院主要由招就办在学院门户网站及学院招生工作网公开学院2018年单独考试招生章程2018年单独考试名单、2018年专科招生计划、招生专业介绍,公布招生电话,并设置网上报名、录取查询、在线留言等模块,对招生方面的信息公开提供了平台。

10

就业工作

学院主要由招就办在学院就业与创业工作网公开二 学院2017年毕业生就业质量年度报告、学院2018届毕业生求职创业补贴名单、云南省促进高校毕业生就业创业政策100问、2017年大专毕业生信息资源统计表等信息,公布联系方式、招聘信息,还设有问卷调查、在线测评、档案去向查询、常见问题解答等模块。

11

对外交流

 学院主要由外交流合作处通过部门网站通知公告、新闻动态、规章制度等栏目主动向校内外公开对外交流工作的信息共22条。

12

保卫工作

学院主要由保卫处通过学院校园网等方式对涉及学院安全稳定工作的《学院突发公共事件应急预案》、《学院校园机动车辆管理及收费办法》等规章制度进行公开,2017-2018学年度未收到师生员工和公众的信息公开申请,无涉及学院的重大安全稳定案事件发生,无需要应公开而未公开信息。

13

科研、扶贫工作

学院主要由科研处开展学院科研信息和“挂包帮”扶贫信息公开工作。从201791日至2018831日,科研处共在学校网站发布信息46条,其中科研信息27条,“挂包帮”扶贫信息19条。除以上信息外,未通过校报校刊、新闻发布会、微博、微信等其他形式发布任何信息。学术委员会相关制度、学术规范制度和学术不端行为查处制度在本年度中都未作修订,因此未发布新的相关制度规范。

14

巡视情况

学院对“巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况”公开:根据省委统一部署,2017315日至515日,省委第九巡视组对省机械工业行业协会党组进行了巡视。621日,省委巡视组向省机械工业行业协会党组反馈了巡视意见。2017111日,根据《中国共产党党内监督条例》《中国共产党巡视工作条例》有关规定,云南省机械工业行业协会党组公布了关于巡视整改情况的通报。

三、依申请公开和不予公开情况

2017-2018学年,学院依申请公开的收费、减免情况1条。

四、信息公开的评议情况

学院党委办公室(院长办公室)、纪检监察审计处、学生处等部门再接到广大师生、学生家长以及社会的咨询、投诉后,第一时间向相关领导汇报,按照相关程序讨论研究之后,以书面或电话形式进行答复。答复及时、态度认真、内容切合。每周五,学院设立领导接待日,接受广大师生员工和社会人士的来访投诉。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2017-2018学年,学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在问题与改进措施

目前,学院在信息公开工作中还存在以下问题:信息公开规章制度还未健全,信息公开渠道和平台还不够畅通,公开内容还不够丰富,各部门信息公开工作开展情况差异性大,不均衡、不规范。有些部门对信息公开的重要作用和意义认识不够到位,在实际开展信息公开工作时缺乏积极性和主动性;有些部门实际工作早已办理完毕,但未能及时将应公开的信息进行公开,导致信息公开延时滞后,影响信息公开的效率。

学院在以后的工作中,将及时总结经验、研究存在的问题,努力从以下几方面改善和加强信息公开工作:

(一)  完善制度,进一步规范信息公开工作

今后除做好学院门户网站建设以外,将继续加强学院校务公开网站建设,做好信息公开宣传工作,编制更新学院信息公开目录和指南,让广大师生以及社会人士能够以更加便捷化、多样化的方式获取学院可公开信息,提高大家对信息公开认识。做好突发事件信息公开预案,以便及时有效处理各类突发事件。提高信息公开过程的透明度,把民主管理和科学决策的过程体现出来。做好信息公开培训工作,加强对信息公开工作人员的业务指导,提高信息公开工作水平。

(二)  严格把关,进一步提高信息公开质量              

在信息公开的内容上,做到该公开的内容及时公开、真实公开、完整公开,涉及危害国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定等不该公开的内容坚决不公开。将定期公开与不定期公开,长期公开与短期公开,常规公开与紧急公开相结合,明确并严格遵守各公开种类的公开时限,保障公开时限的科学、到位。对可公开信息的内容要做到丰富化、精细化、条理化,切实提高信息公开的质量。

(三)  强化监管,进一步保障信息公开的落实

       充分发挥学院纪检监察审计处、校园网投诉平台的内部监督作用,发挥社会公众、法人和其它组织的外部监督作用,采取内外监督相结合,法律监督与群众监督相结合等多种监督方式共用,畅通沟通和监督渠道,完善学校信息公开内容审查、更新维护、考核评估、监督检查评议以及培训宣传等,确保信息公开工作落实有反馈,执行有监督,深入、持久、高效开展。

                              云南机电职业技术学院

                                20181112

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