您现在位置:云南机电职业技术学院校务公开网 >> 学院公告 >> 正文内容

云南机电职业技术学院2014-2015年度信息公开报告

文章来源:发布时间:2015年11月18日点击数: 字体:

根据《云南省教育厅关于进一步落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(云教办函〔2015〕28号)及《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)文件的要求,在云南机电职业技术学院2014-2015年信息公开工作执行情况基础上,特编制此报告。报告全文包括概述、主动公开信息情况、依申请公开和不予公开情况等六部分内容。本年度报告中所列数据的统计期限从2014年9月1日至2015年8月31日。

一、概述

为加强学院民主管理、民主监督,推进依法治校、民主治校进程,充分保障师生员工、社会公众、法人和其他组织依法获取学院信息,提高学院工作的透明度,学院根据《高等学校信息公开办法》要求,主要开展了以下几方面工作:

(一)加大宣传,提高认识

学院领导非常重视信息公开工作,继续以会议的形式传达教育部关于要求各高校做好信息公开工作的有关精神,提高广大教职员工对信息公开工作的认识,并强调各部门要将信息公开工作进一步落实与完善。  

  (二)加强领导,细化职责

为进一步加强领导,指导、协调、推进、监督学院信息公开工作,学院党委办公室(院长办公室)在进一步加快学院校务公开网站的建设,改善目前校务公开网站建设短板。同时,学院各职能部门及系部不断加强本部门信息公开力度,及时将本部门涉及应公开的信息公布在子网站及学院信息栏中,涉及上报的公开信息也及时进行上报公开。

 (三)丰富形式,深化内容

在信息公开的方式上,学院通过云南机电职业技术学院门户网站、云南机电职业技术学院校务公开网和crp内部公文传阅系统进行信息公开,及时发布学院各项工作信息。同时,还利用电话、电子邮件、传真等形式对学院各项工作开展情况以及信息公开服务进行发布咨询,保障广大师生员工和社会公众的知情权、监督权。在信息公开的内容上,严格依据《高等学校信息公开办法》要求,不断完善和深化信息公开内容。

二、主动公开信息情况

学院按照《高等学校信息公开办法》,以公开为原则,以不公开为例外,主动公开学校信息。

 (一)主动公开信息的数量

2014年9月1日至2015年8月31日,学院主动公开信息共4371条。其中通过门户网站公开信息1213条,通过8期校报校刊公开信息260条,宣传橱窗公开信息约1000条,通过学院crp系统公开信息1898条。

 (二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网。学校门户网站整合了网络硬盘、课程资源、文件管理、电子邮件、信息应用、数字校园等平台,广大师生员工和社会公众可以通过浏览或登陆网站,及时、动态地知晓学院各项工作开展情况及成果。

二是召开民主人士双月座谈会、家长会、青年教师座谈会等有关会议主动公开学院信息。

三是利用校内宣传栏、校报、校内广播、公告栏、LED屏幕、通知、会议纪要、简报等形式面向学院或学院一定范围内公开信息。

 (三)主动公开信息的主要内容

以公开为原则,不公开为例外,除涉及危害国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定的内容不予公开以外,重点公开与广大师生利益密切相连、社会关注较高的内容。我院信息公开内容涉及学院基本情况、各部门(系部)情况等重要事项,具体公开条目如下:

序号

一级分类

二级分类

1

学院基本信息

通过学院网站、学院公告栏等方式公开学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置、领导班子、联系方式、校园风光等基本情况。

2

院务管理

在学院网站(含行政部门子网站)以及CRP上及时发布学院行政工作动态,学院行政办公规章制度、服务指南及常用文件表格,学院行政办公会议以及领导讲话等信息。

3

党建工作

在学院网站(含党群部门子网站)以及CRP上及时发布党建工作规章制度、党委中心组学习及专题学习会议、民主党派无党派人士座谈会、干部任职谈话及宣布工作、党建工作总结会议、党建工作调研工作等信息。

4

教务公告

在骨干建设网站、质量工程、精品课程等专题网站上及时发布骨干建设验收、质量工程、精品课程建设的法律法规、规章制度以及工作进展动态。在学院网站(教务处主页)上以及CRP系统内及时公开学院教学管理文件、教学调整、教学工作动态、学籍管理查询等信息。其中1、全日制在校生所点比例、教师数量及结构,全院教师可通过CRP系统查询,高基报表、状态数据上报省教育厅备案。

2、专业设置、当年新增专业、停招专业名单由教务处网站主页进行公示,每年在高职高专、省教厅厅专业平台进行备案,学院教学系部网站进行针对性介绍。

3、全校开设课程数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例,全院教师及学生通过CRP系统查询,每年专业备案上传专业平台,各专业人才培养方案,学院教学系部网站有相关介绍。

4、学籍、学历查询由教务处下发通知到各班并粘贴,并在教务处网站主页发布查询通知,学生到国家教育部学信网查询及核查。

5、教学质量报告按照要求上报省教育厅。

5

后勤管理

在学院网站(含后勤处主页)上公开包括服务指南、商业服务管理、公寓服务管理、物业服务管理、资产管理、招投标公告等内容。

6

学生管理服务信息

在学生处主页上、CRP系统内以及信息栏上公开学生奖学金、助学贷款、勤工俭学的通知、管理办法、公示名单、表彰处分等内容。人手一册的《学生手册》上公开包括学生奖勤助贷的管理办法、实施办法、评选办法等内容。人手一册的《学生手册》上公开包括学生奖励处罚的管理规定、管理办法、实施办法等内容。人手一次的《学生手册》上公开包括学生申诉的目的、范围、职责、受理程序等内容。

6

人事管理

在学院网站、人事处主页上、CRP系统内公开有关人事管理的规章制度、人才招聘及培训工作动态、师资建设、职称评审、劳资福利的办法规定及结果。截止目前,在学院校园内粘贴及CRP上公示《岗位设置管理与聘用办法》,在人事厅及学院网站上进行公示人事招聘信息,在学院网站上公布职务聘任及任职资格信息,职称考试及教师资格认定考试等信息。统计时段内无校级领导干部因公出国(境)情况及社会兼职情况。

7

财务管理

1、计划财务处已制定学院财务、资产管理制度—“云南机电职业技术学院财务制度汇编”(第一辑)(第二辑),并分发到学院各部门学习、查阅。近两年国家和云南省下发的财务、资产管理制度由学院办公室通过学院网站及部门主页以及CRP进行传阅、学习。

2、近几年学院没有收到捐赠的财产,以前收到的捐赠财产已办理了固定资产手续,按学院固定资产制度进行管理。

3、校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息,在上级主管部门对学院的“年度目标责任考核”,学院领导及相关人员范围内公开。

4、“学院15年度部门预算”、“学院15年度三公经费预算情况”由上级主管部门—云南省机械工业行业协会在其网站上统一公示。“学院14年度部门决算”由上级主管部门—云南省机械工业行业协会在其网站上统一公示。

5、每年将云南省发改委物价局年检合格的“收费许可证”复印张粘在收费处进行公示,收费项目、收费依据、收费标准均在证上明确列示。

8

招生工作

1、招生章程、单独招生章程、招生计划学院拟定报送云南省教育厅、云南省考试院,审批后挂云南招考频道和学院网站。

2、单独招生的成绩、预录取名单报送云南招生考试院,审批后挂云南招考频道和学院网站。http://zsgz.ynmec.com/

3、录取状态查询挂云南招考频道和学院网站。

4、建立招生咨询平台,接受考生申诉。

5、此外还通过专题会、招生宣传手册等方式对招生工作相关信息进行公开。

9

就业工作

1、建立就业与创业工作网,及时宣传就业政策,并做好服务工作。http://ynmec.good-edu.cn/

2、制作毕业生信息资源,向社会公开毕业生情况;编制毕业生生源数据、初次就业率统计报表、年终就业率统计报表上报省教育厅。

3、专科还未要求建立高效毕业生就业质量年度报告。

4、此外还通过专题会、公告栏、通讯设备等方式对就业工作相关信息进行公开。

10

团委

在团委主页上公开简介、组织建设、文化活动、社会实践、志愿服务、社团风采、创业就业、社团风采、院系动态等内容。由团委组织的各项活动还通过学院公告栏及学院广播进行公开。

11

其它事项

本学院不涉及巡视组工作。

12

各系部

在各系部主页及CRP系统内分别公开各自系部概况、教学管理、学生工作、管理制度、招生就业、师资力量、人才培养等内容。

 

 

 

13

对外交流

截至目前,学院尚无中外合作办学的项目。主要通过网站和CRP系统进行对外交流工作规章制度的发布,外国技能实习、学院留学生招收与培养、与国外高校交流访问信息的公开。

 

三、依申请公开和不予公开情况

2014-2015学年度,学院未收到要求公开信息的申请。

四、信息公开的评议情况

学院党委办公室(院长办公室)、纪检监察审计处、学生处接到广大师生及学生家长与社会的网上投诉、来电咨询反应后,及时向相关领导汇报情况,经讨论研究后,以书面或电话形式进行答复。答复及时、态度认真、内容切合,并根据反映的情况,切实改进和完善工作,受到广大师生和社会公众的一致好评。每周五,学院设立领导接待日,接受广大师生员工和社会人士的来访投诉。

五、因学校信息公开工作遭到举报的情况

2014-2015学年度,学院无因信息公开工作遭到举报的情况。

六、存在问题与改进措施

目前,学院在信息公开过程中还存在一些不足和问题。主要有:相关制度规范需加紧制定出台,信息公开渠道及内容需进一步畅通和丰富。一些基层单位部门的信息公开工作实施情况还不够平衡、不够规范。具体表现为一些部门在思想认识上还存在一定的偏差,对信息公开的重要作用和意义认识不够到位和深入,从而造成在实际的执行工作中不够及时和到位;有的部门还存在着信息更新滞后于实际工作。在主动公开、依申请公开等深化信息公开的长效机制建设方面还有待进一步探索和完善。我校在以后的工作中,将高度重视现存问题,努力从以下三方面改善和加强信息公开工作:

(一)完善规章制度,保证信息公开规范化。今后要加快学院门户网站建设,推进学院信息公开专栏建设和信息公开指南、目录编制更新工作。让社会和广大师生及其学生家长在获取学院信息时更加多元和丰富,提高社会和广大师生对信息公开的关注度和认识度。研究建立突发事件信息公开预案,为及时有效地处理各类突发事件,提供准确真实的信息,发挥正面舆论引导作用。进一步增强信息公开过程的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。利用培训、讲座等形式加强对相关工作人员的业务指导和培训,提高其在信息公开工作方面的业务水平和执行效率。

(二)严格把关,提高信息公开质量。在信息公开的内容和条目上,应做到该公开的内容及时公开、真实公开、完整公开,涉及危害国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学校安全稳定等不该公开的内容坚决不公开。在公开的时限上,将定期公开与不定期公开,长期公开与短期公开,常规公开与紧急公开相结合的方式,并明确各类公开种类的公开时限,信息公开过程中严格遵守各类信息公开时限,确保公开内容丰富化、精细化、条理化,公开时限科学、到位。在信息公开工作人员要加强对其的培训与管理,把好信息公开工作的第一道关卡,为高质量、高效率的信息公开工作奠定基础。

(三)加强监督管理,确保信息公开透明化。充分发挥学校纪检监察审计处、校园网投诉平台的内部监督作用,发挥社会公众、法人和其它组织的外部监督作用,采取内部监督与外部监督相结合,法律监督与群众监督相结合的方式,多种监督方式共用的方式,畅通各种沟通和监督渠道,建立健全学院信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作落实有反馈,执行有监督,深入、持久、高效开展。

 

 

                        云南机电职业技术学院

                                 2015年11月2日

                                                                                  

 

上一篇:没有了!

下一篇:《云南机电职业技术学院章程》…[ 02-26 ]