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云南机电职业技术学院2019-2020年度信息公开工作报告

文章来源:发布时间:2020年11月02日点击数: 字体:

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令 29 号)《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号),按照《云南省教育厅关于2020年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,结合学校实际情况,在对本学年学校信息公开相关工作进行梳理归纳和数据统计的基础上编制此报告。本年度报告中所列数据的统计期限从2019年9月1日至2020年8月31日

一、信息公开工作的总体情况

2019—2020 学年度,云南机电职业技术学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,加大信息公开力度。一方面,不断细化主动公开内容,在重点领域、重大决策、重要事件等方面,积极推进决策、执行、管理、服务、结果的信息公开,主动回应学校师生、社会公众关切问题,进一步提升学校工作透明度与知名度。另一方面,建立健全依申请公开受理、审查、处理及答复机制,充分发挥信息公开对依法治校、改进工作作风、提高管理服务水平的促进作用,切实保障社会公众和师生员工的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)抓领导。学校党委高度重视信息公开工作,将信息公开工作列入重要的议事日程,严格按照中央、教育部和云南省委、省委教育工委、省教育厅的有关要求,认真落实领导干部信息公开工作责任制,将信息公开工作纳入重点督查督办范畴。学校分管领导多次主持召开专题会议,研究部署学校的信息公开工作。同时,学校充分利用党委理论中心组学习和中层干部培训的机会,集中学习信息公开系列相关文件精神,不断强调信息公开工作的重要性和必要性,提升全校中层干部对信息公开工作的理解和认识。

(二)抓平台。为适应信息公开新常态下的工作需要,学校按照高效便民原则,积极利用信息化手段优化和改进服务。一方面,学校加强门户网站专栏、院系和部门网页及学校AIC信息发布平台建设。另一方面,学校积极拓展信息公开工作平台,通过校园广播、橱窗等传统媒体,定期在一定范围内通报全校或各二级学院(部)、各部门的重要工作、重大事项和重大决策;通过微博微信等新载体做好信息的广泛传播;通过校领导接待日、党政联席会、院长信箱等工作载体加强与师生员工的沟通交流。

(三)抓重点。学校主动公开社会关注的热点问题、师生关注的重点信息按照《清单》的文件要求,对学校办学基本信息、招生、财务、人事等重点信息归口管理部门提出了更高、更具体的要求。此外,学校对照信息公开事项清单在重点部门开展定期的公开信息规范性审查工作,确保了重点热点信息的全方位公开。

(四)抓队伍。为了确保信息公开工作能够落到实处,学校进一步加强信息公开工作队伍建设,要求各院系、各部门确定1名分管信息公开工作负责人及工作人员,确保了信息公开工作落实到人,责任到人。

二、主动公开情况

(一)主动公开信息数量

2019—2020学年度,截止2020年8月31日,学院主动公开信息共3110条。其中通过门户网站公开信息约449条,通过宣传橱窗公开信息42条,通过微博微信平台公开信息239条,通过其他媒体公开信息2380条,主要方式为学院数字化校园平台、微信公众号。

(二)主动公开信息的方式和途径

一是互联网和移动平台。学校门户网站整合了专题网站、课程资源、文件管理、电子邮件、信息应用、数字图书馆等平台,积极推广微信微博和QQ公众号,广大师生员工和社会公众可以通过浏览、登陆网站,关注微信微博或QQ公众号,及时、动态地了解学院工作的规章制度、工作动态及工作成果。二是召开教职工代表大会、民主人士双月座谈会、家长会、教师节座谈会、党政联席会等会议主动公开学院信息。三是利用校内宣传栏、信息栏、公告栏、校内广播、LED屏幕、通知、通报、会议纪要、简报等形式面向学院或学院一定范围内公开信息。

(三)主动公开信息的主要内容

以公开为原则,不公开为例外,除涉及危害国家安全、公共安全、经济安全、社会稳定和学院安全稳定的内容不予公开以外,重点公开与广大师生利益密切相连、社会关注较高的内容,主要涉及学院基本情况、各部门(二级学院)情况等重要事项,具体公开条目及网址见附件。

(四)主动公开招生、财务等重点领域信息的相关做法

1.关于招生信息公开的相关做法

学校把维护广大考生的合法权益作为招生工作的出发点和落脚点,以制度建设为基础、信息公开为重点、严格管理为根本、优质服务为依托,加强监督,保证了招生工作的公开、公平和公正。

一是规范公示内容,确保规定公开事项真实完整。学校对各类招生实行全方位信息公开。由招生就业办公室及时发布招生简章,使社会和考生全面了解了学校招生基本政策、报考条件、招生计划、招生目录、录取程序及学费标准等重要信息。

二是严格公示程序,确保招生各流程节点公开透明。学校严格遵守执行教育部及省级教育招生考试部门的政策规定,把握好关键的时间节点,做到招考信息公开全程化。

三是畅通公示渠道,确保招生信息公布及时到位。学校依托招生与就业办公室网站,做好信息发布、名单公示、录取结果公布等各项信息公开工作;积极参加招生现场宣传会,向考生介绍学校招生政策,接收考生现场咨询。

2.关于财务公开的相关做法

学校把财务信息公开融入日常工作中,不断加大财务信息公开力度、细化公开内容,充分发挥信息公开对提高财务服务水平的促进作用,切实保障广大师生的知情权、参与权和监督权。

一是加强财务预算和决算信息公开。将预算决算以报告形式在教代会上予以讨论和发布,并按照教育部要求及时在网上向社会主动予以公开;坚持财务审计公开制度,做到在一定范围内公开学校财务收支审计、年度预决算审计、内部控制审计、干部转岗离任审计等情况。 

二是坚持及时公开收费信息。为增强教育收费透明度,规范收费行为,切实维护学生的合法权益,学院及时通过财务处网站公布收费政策、收费依据和收费标准,接受师生和社会监督。

三是坚持集中公开财务政策信息。学校主动公开财务管理制度,包括财务审批制度、差旅费会议费开支范围及标准、借款还款报销制度、职工医药费报销制度、职工住房公积金管理制度、会计工作规范等,指导广大师生员工规范财务行为。 

四、依申请公开和不予公开情况

本年度,社会公众和师生员工对个人所关心的学校信息,主要通过电话、电邮、信函、来访等方式进行了解,学校均按照规定,以相应形式进行了答复或回复。截止2020年8月31日,学校收到2例以邮件方式向学校正式申请公开相关信息的情况,已按照信息公开的相关规定及时进行了回复。

五、对信息公开的评议情况

学校通过多种渠道、多种方式和覆盖面较宽的信息服务网络,及时、有效地将学校可公开信息向社会公众和全校师生员工公开,同时通过顺畅的信息反馈渠道,收集社会公众和师生员工对相关信息的诉求,保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。各二级学院(部)、各部门的信息公开工作执行情况良好,未出现失误、泄密等情况。学校的信息公开工作整体运行良好,得到了师生和社会公众的基本肯定。

六、因学校信息公开工作受到举报的情况

截至目前,学校未接到和发现信息公开工作遭举报的情况。

七、信息公开工作的主要问题和改进措施

一年来,学校信息公开工作取得了较好的成绩,但相较之上级的要求和公众的期盼相比,仍存在一定差距和不足,体表现为:一是校内二级学院信息公开工作重视程度不平衡,仍然存在部分二级学院、部门公开的信息缺乏主动性;二是部分二级学院及部门公开的信息时效性不强,部分信息内容滞后;三是信息公开监督考核机制有待进一步健全,信息公开还未真正纳入年度的目标考核。

下一阶段,学校将根据国家、教育部、省教育厅的相关要求,认真梳理,层层落实,扎实推进学校信息公开工作的有效开展,不断提升学校信息公开工作的水平和成效。

(一)加强宣传教育,进一步提高认识。鉴于部分院系、部门及师生员工对信息公开的认识和重视度不平衡,学校将以办公室为主要抓手,加强信息公开工作宣传工作,组织开展学习宣传和贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》以及教育部有关高校信息公开工作的文件,进一步提高认识,加强对信息公开工作的领导,强化信息公开责任制,加强信息公开的日常监督管理,形成信息公开的长效机制。

(二)细化公开目录,丰富信息公开内容。根据教育部《清单》,坚持“以公开为常态,以不公开为例外”的原则,进一步细化公开目录、丰富信息公开的内容,并将信息公开作为落实学校章程、促进学校规章制度进一步完善的重要手段,加强民主管理与社会监督,推进依法治校。

(三)建立健全制度,积极开展监督检查。学校将以办公室(党委巡察办)和纪检处联合牵头,协同部分师生员工代表,对校内各二级学院(部)、各部门实施信息公开工作开展监督检查,并检查结果纳入各单位党风廉政建设和作风建设考核。

 附件:云南机电职业技术学院2019—2020学年度信息公开清单所列事项说明及链接

                         云南机电职业技术学院

2020年10月31日

附件:

 

云南机电职业技术学院2019—2020学年度信息公开清单所列事项说明及链接


序号

一级

分类

二级分类

1

学院

基本

信息

在学院门户网站设置了“学校概况”、“机构设置”、“专题网站”、“新闻中心”、“公共服务”、“网站地图”、“联系我们”等七个栏目,各栏目下设相应模块,对学院基本情况进行公开。网址:https://www.ynmec.com

2

院务

管理

在学院网站(含行政部门子网站)以及数字化校园平台上及时发布学院行政工作动态,行政工作规章制度、办事指南及常用表格下载。网址:https://aic.ynmec.com/log/one/login.aspx

3

党建

工作

在学院网站(含党群部门子网站)以及数字化校园平台上及时发布党建工作规章制度、学院党建工作安排、党委中心组学习及专题学习会议、民主党派无党派人士座谈会,建立了“两学一做”暨“三进”学习教育专题网站。网址:https://qzlx.ynmec.com/

4

教务

管理

学院主要由教务处根据国家、教育厅及学院相关文件要求,对教学质量信息进行公开:在学院教务处网站对学院2016-2020专业建设定位规划材料公示,学院2019—2020年度新增专业2个,无停招专业。学院各教学系部网站设有专业介绍页面对系部所属专业进行介绍。全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例等内容,已在高等职业教育人才培养质量年度报告专栏上以发布云南机电职业技术学院2019质量年度报告形式公开。学院各专业人才培养方案全部进入信息化管理系统的“培养计划”子系统中,教师、学生通过个人帐号可查该专业三年的课程名称、类型、课时、学分等信息。对学生管理服务信息公开:普通高等学校学生管理规定(教育部)、高校学生获得学籍及毕业证书政策告知(教育部)以及学院学籍管理实施办法已在学院教务处网站公布。网址:https://www.ynmec.com/Category_26/Index.aspx

5

后勤

管理

学院仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标项目,通过政府采购完成的信息主要通过云南省政府采购网公开,采用校内采购的主要通过学院主页公开,委托代理机构实施的非政府采购项目部分通过中国招标投标公共服务平台、招标代理公司主页发布,共发布相关信息103条。结合学院实际,学院印发《云南机电职业技术学院采购管理办法(试行)》、《云南机电职业技术学院校内采购项目实施细则(试行)》等文件,并实施采购流程规范化,组织培训各部门采购专题会3次,督促政府采购项目的有效执行。未实施重大基建项目。应急预案在学院网站进行公布。网址:https://www.ynmec.com/Category_49/Index.aspx

6

学生

管理

学院主要由学生处在晨辉报、QQ智慧校园、易班公众平台及校内宣传栏等进行信息公开。腾讯QQ智慧校园—公众号ynmec13757。每周按时向全院师生推送2-3篇美文或通知。现阶段已开通5项菜单,分别是“我的CRP”、“校园主页”、“顶岗问卷(三)”、“技能证书综合查询”和“计算机等级考试”。现阶段已开通14项应用,分别是校园圈子、快递查询、投票、失物招领、校园随听、毕业照、新生入学、学生汇、匿名留言、最美校花、报名、四六级查询、腾讯课堂和查课表成绩。网址:https://www.ynmec.com/Category_47/Index.aspx

7

干部、人事管理

学院主要由组织部对“校级领导干部社会兼职情况”公开,按照国家和省里有关文件开展工作;按规定公示干部任免情况。学院主要由人事处对校级领导干部因公出国(境)情况进行公开,2019—2020年度无校级领导出访情况;对岗位设置管理与聘用工作进行公开,相关办法已在学院校园内粘贴并在CRP上进行公示;在CRP、AIC上对学院2在学院AIC上公示学院岗位设置与聘用实施方案、专业技术二级岗位申报及推荐相关情况,在学院官网公示2020年开展人才招聘工作的相关情况。网址https://www.ynmec.com/Category_40/Index.aspxhttps://www.ynmec.com/Category_44/Index.aspx 

8

财务、资产管理

及时发布上级和学校新出台的财务管理相关规章制度,财务管理的新举措,本学年通过学校OA办公系统发布了部门工作、通知等信息67条。按规定公开经上级部门批复的预决算信息,在学校首页预决算专栏进行公开。按规定将经物价管理部门批复的学费、住宿费等行政事业性收费于学校财务处相应栏目中进行公开,并在每年新生报到时将收费公示牌放置在新生报到现场,自觉接受师生、学生家长和社会的监督。

学院主要由资产管理处在其部门网站上公开日常资产管理工作开展情况、学院资产管理制度、国家相关政策法规等。对于受捐赠财产的使用与管理情况,目前只涉及受捐赠资产的验收和入库,管理方式参考学院国有资产管理办法执行,其使用情况由受捐赠部门监管。网址:https://www.ynmec.com/Category_45/Index.aspx;https://www.ynmec.com/Category_53/Index.aspx

9

招生

工作

学院招生章程、招生办法、招生计划等招生信息严格按照省教育厅及省招生考试院文件要求公布在阳光高考频道、云南招考频道、学院官网,同时公布了考生申诉渠道及举报电话。网址https://www.ynmec.com/Category_48/Index.aspx

10

就业

工作

就业政策措施和指导服务;毕业生规模、结构、就业率、就业去向;就业年度报告;用人单位招聘信息等就业信息按照省教育厅要求公布在学院就创业工作网及全国毕业生就业系统。网址https://www.ynmec.com/Category_48/Index.aspx

11

对外

交流

 对外合作交流处主要公开方式为通过学校网站进行公开。2020年度通过学校网站公开信息4条,对于来华留学生管理规定等,学院目前无中外合作办学项目。网址https://www.ynmec.com/Category_51/Index.aspx

12

保卫

工作

学院主要由保卫处通过学院校园网等方式对涉及学院安全稳定工作的《学院突发公共事件应急预案》、《学院校园机动车辆管理及收费办法》等规章制度进行公开,保卫处网站公开发布信息13次,制作宣传橱窗6块。网址:https://www.ynmec.com/Category_54/Index.aspx

13

科研、扶贫工作

学院主要由科研处开展学院科研信息和“挂包帮”扶贫信息公开工作。从2019年9月1日至2020年8月31日,科研处共在学校网站发布信息51条。除以上信息外,未通过校报校刊、新闻发布会、微博、微信等其他形式发布任何信息。网址https://www.ynmec.com/Category_55/Index.aspx

14

巡视

情况

学院对“巡视组反馈意见,落实反馈意见整改情况”公开,2019年党风廉政建设责任制检查考核反馈意见指出问题的整改方案情况已通过党委理论中心组学习中学习。

网址https://www.ynmec.com/Category_52/Index.aspx



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